中国户外运动产业大会吉祥物征集
中国户外运动产业大会（以下简称“户外大会”）是由中华全国体育总会主办，中体产业集团承办，中体国际体育有限公司运营推广的国内户外运动产业顶级盛会。首届中国户外运动产业大会于2023年10月在云南大理举办。2024中国户外运动产业大会将于10月下旬举办，来自全国各地的户外运动爱好者、从业者以及相关企业代表齐聚一堂，共同探讨中国户外运动及产业的发展趋势和未来展望。
我们衷心欢迎所有有志于参与户外大会吉祥物设计的自然人、法人和非法人组织（以下统称“应征人”，自然人、法人和非法人组织之间可以组合的形式作为应征人）参与本次征集活动，为户外大会贡献智慧和力量。
一、应征人须知
（一）总则
2024中国户外运动产业大会组委会（以下简称“户外大会组委会”）希望通过本次征集活动选定户外大会吉祥物设计方案，或者为户外大会吉祥物的设计提供创作方向和灵感的参考。户外大会组委会有权结合所有应征方案中的创意形成最终的吉祥物设计方案，并有权最终决定吉祥物设计团队的人员组成。
（二）应征人需遵守的基本规定
▶应征人应自行承担参加本次征集活动所发生的全部费用，户外大会组委会不对上述费用承担任何责任。
▶应征人应在应征方案成为复评方案、候选方案或中选方案并得到户外大会组委会通知后的5日内，签署由户外大会组委会提供的相关法律文书。如应征人未能在此期限内同户外大会组委会签署相关法律文书，视为放弃与户外大会组委会合作，但户外大会组委会有权在该应征人已经提交的应征方案的基础上进行下一步工作。
▶应征人应遵守中国法律法规以及户外大会组委会的有关规定，如户外大会组委会已颁布的相关规定及本征集文件的其他要求。
▶应征人应当按照本征集文件的要求以及活动的实际需要，向户外大会组委会提交资质证明和其他有关法律文件。
▶应征人确认，户外大会组委会有权为组织、评审户外大会吉祥物设计方案而无偿使用应征人提交的应征方案以及应征人在征集活动中所提供的信息、资料；户外大会组委会有权对该方案、信息、资料进行改进、加工和再创作。但户外大会组委会不会向除政府相关部门、户外大会组委会及其指定的创意团队和制作机构以外的其他第三方透露该方案。
（三）应征人资格
所有对户外大会吉祥物设计感兴趣并符合本征集文件要求的应征人均可参加本次征集活动。应征人须在花瓣网平台专题页面下载《应征人承诺函》（以下简称“承诺函”），应征人如为法人或非法人组织还须下载《授权书》，与《应征人填写表格》一并打印、签署并上传至大会邮箱cosic2023@126.com。应征人如未能或未能如实填写或签署上述《承诺函》《授权书》及《应征人填写表格》，户外大会组委会有权拒绝接受相关应征方案的提交。
二、吉祥物设计要求
设计理念
1.设计目标
户外大会吉祥物设计要符合户外运动的精神追求，体现户外大会的独特魅力和创新活力。
吉祥物的设计方案应能够：
▶与中国户外运动产业大会的总体风格相统一，符合户外运动的精神追求，体现户外大会的独特魅力和创新活力。
▶在整体外观和感觉等方面体现和谐统一，形象健康运动、活泼可爱，具有亲和力，特别是受户外运动爱好者的欢迎。
▶新颖、独特、美观、大方，让受众过目不忘，富有创造力、易于识别。
▶活泼可爱、具有亲和力，能够得到不同文化背景、不同性别和年龄段人群的普遍认同，特别是深受广大青少年的欢迎。
▶具有很强的可塑性，可以根据需要设计不同的表情、姿势、动作，使之更生动。
▶满足商业开发的需求并适用于各种尺寸（小到徽章，大到数米高的吉祥物景观）；适用于各种材质（如金属制品或毛绒玩具）；适用于各种已知或未知的领域、媒介、形式和技术，如户外装备、T恤、背包、水杯、文具等特许产品，二维或三维动画（可在电视、因特网、光盘、手机等媒介上展现）、VR/印刷品、视听动态图像/广播、标记、游戏、装饰、其他特许产品以及中国户外运动产业大会景观等。吉祥物应易于再现（当吉祥物形象需要被放大/缩小或以彩色/单色重现时，只需进行稍微改动）。
▶吉祥物须具备创新性，具备独立取得知识产权的条件，不得与已存在的各类设计形象存在高度相似性。
2.设计关键词
中国户外运动产业大会办会宗旨：
推动户外运动普及推广、传播体育文化、弘扬中华体育精神、恢复和扩大体育消费、助力户外运动高质量发展。
中国户外运动产业大会办会目标：
▶打造户外运动最权威的政策发布平台
▶最丰富的内容输出平台
▶最前沿的产业创新平台
▶最活跃的产业融合平台
吉祥物内涵和象征意义：
亲近自然、拥抱户外、动感活力、健康向上、快乐分享。
吉祥物设计的其他要求
户外大会吉祥物的设计要求还应包括：
▶每个设计图稿均应包括一个或一组吉祥物。
▶吉祥物必须是原创，不能是已发表作品，或是对任何他人作品（包括但不限于其他吉祥物、卡通形象）的复制、修改、改编、演绎等。
▶吉祥物必须有别于以往各届相关大会，重要的国际、国内大型体育赛事和活动的吉祥物设计。
▶吉祥物应当展示户外大会标识。标识应当尽可能展示在吉祥物的显著位置（如胸前）且应在白色背景上展示全色。建议下载使用大会组委会官方提供的吉祥物设计模版进行设计，以确保标识的规范使用。
▶吉祥物应当有相应的称谓。称谓应当原创并尽量体现创意，令人印象深刻，耳目一新，反映中国户外运动产业大会价值观或吉祥物的性格特征，能够申请知识产权保护，不得引起任何对户外运动精神追求的误读与偏见，不得具有宗教内涵，不得与任何第三方产生关联或联想。但请注意：即使应征方案中选，该中选应征方案中的吉祥物名称并不一定能被保留作为吉祥物最终名称。
▶吉祥物设计图稿不得含有国际户外运动组织财产，特别是国际户外运动组织格言、国际户外运动组织会旗、其他户外运动相关形象元素（如火炬、奖牌）。
三、应征方案的构成
制作和提交
（一）应征方案的构成
应征方案由两部分构成：
第一部分，应征人参加本次征集活动须签署或提交的书面文件及证明材料（以下简称“应征资质文件与法律文件”）
第二部分，吉祥物应征设计方案。
应征人应当按照本征集文件的要求编制应征方案，对于应征方案任何内容的缺失、遗漏或不实，均有可能被认为是应征人未按要求应征而被认定应征方案无效，户外大会组委会有权拒绝接受相关应征方案或撤销其应征及入选资格。户外大会组委会可以向应征人提出补充要求，完成相关的后续工作和程序，但补充要求并非户外大会组委会的义务。
（二）应征资质文件与法律文件的提交内容和顺序要求
▶《承诺函》（A4纸打印签署，全部应征人均须提交）；
▶《授权书》（A4纸打印签署，法人/其他组织应征人须提交）；
▶《应征人填写表格》（A4纸打印签署，全部应征人均须提交）；
▶ 应征人身份证明文件（A4纸复印，全部应征人均须提交）；
▶户外大会组委会要求的其他文件和应征人认为有必要提交的资质文件和其他必要文件（A4纸打印或复印，应征人自主选择提交）。
（三）吉祥物应征设计方案的提交内容
▶作品类型：3D、2D均可。设计者可以自行创作，也可以通过AI协作平台进行协助创作设计。请尽量规范分层绘制并保留好源文件，以备获奖作品源文件提交。
▶必选项：形象设计图，不少于两张（包括不限于IP形象展示及服装等）。
▶加分项：形象三视图（包括但不限于正面、侧面、背面）及以上展示，或形象延展效果图（表情包、户外运动海报、日常应用场景等）。
▶提交内容：需包括作品设计图、创意说明、创意理念、尺寸说明等，提交内容越完整越有利于评委评审。
▶作品及色彩格式：PNG、JPG、GIF格式均可；色彩格式为RGB格式即可，但创作过程需考虑实际印制CMYK效果，以备获奖作品实际应用。
▶上传作品：可以上传多张图片，单张图片小于20M。
▶作品精度：不低于72dpi，需保留300dpi以备获奖作品可用于印制生产应用。
▶如多人合作，需征得所有合作者同意并标明所有合作者姓名。
▶同一用户名可上传多组不同参赛作品，评选结果以作品为单位。
▶作品需保证完整性且符合国家相关法律法规要求，无剽窃行为，无在先使用行为。不侵犯第三方著作权、专利权、商标权、商业秘密权等任何合法权益。若在比赛或商业应用过程中发生版权纠纷，其法律责任由参赛作者本人承担，并需退还获奖奖金及奖品。
▶参赛期间，参赛作者不得将参赛作品转让或授权给任何第三方，不得用参赛作品参与与本赛事相同或类似的其他活动。
▶因赛事中后期作品上传量较大，请参赛作者合理安排参赛时间，及时交稿，避免重复上传或上传失败导致无法正常参赛。
四、征集评审和确认程序
（一）评审程序
▶户外大会组委会在收到应征人提交的应征方案后，将对应征方案进行形式审核。任何不符合本征集文件形式要求的应征方案，均可能被户外大会组委会视为无效文件。户外大会组委会对所有应征方案不予退还。
▶应征人应按照户外大会组委会的要求同户外大会组委会讨论后续合作的可能性，并进一步签署相关后续法律文件、协议，并根据户外大会组委会要求对应征方案进行调整。
▶户外大会组委会将成立评审委员会并在所有通过形式审查的应征方案中评审出不超过30套入围方案及21套复评方案。
▶从复评方案中，评审出不超过6套候选方案，提交户外大会组委会决策。
（二）奖金
经上述评选，评出提交户外大会组委会决策的不超过30套入围方案。其中确定为前21名的复评方案，其奖项设置标准为：
金奖1名：奖金20000元+荣誉证书
银奖2名：奖金各6000元+荣誉证书
铜奖3名：奖金各2000元+荣誉证书
优秀奖5名：奖金各800元 +荣誉证书
入围奖10名：荣誉证书
奖金不予累积。除上述奖金外，户外大会组委会不向应征人支付其他任何费用。如需代扣代缴税款，户外大会组委会仅将扣除代扣代缴税款后的余额支付给获奖应征人。
（三）活动评委
中国户外运动产业大会吉祥物评审委员会专家拟定将由2024户外大会组委会成员、专家学者、媒体代表、户外运动爱好者代表等共同组成，涵盖设计艺术、户外运动及媒体传播等多个专业领域。这些专家在其各自领域内均拥有显著成就，且具备深厚的评审经验，以确保评审过程的专业性与公正性。
评审委员会将全面审视设计方案的创新性、户外运动精神的体现、商业开发潜力、视觉吸引力、跨文化适应性以及知识产权的合规性，遴选出最具代表性的吉祥物作品，使之成为大会精神的生动诠释与国际交流的友好使者。
（四）吉祥物确定
吉祥物设计方案的最终确定须经户外大会组委会组织批准。
（五）吉祥物使用
户外大会组委会有权决定或许可第三方以任何形式、媒体、技术对吉祥物进行使用，其用途包括但不限于：
▶由户外大会组委会或其许可的第三方组织的推广活动、制作或销售的宣传或信息资料、场馆、赛会景观、文化教育项目、志愿者活动和任何与中国户外运动产业大会相关的活动。
▶生产、印刷、电视转播或媒体互动宣传。
▶在电视转播、持权转播商的推广、户外大会组委会及其商业合作伙伴所推广的市场活动，以及由户外大会组委会授权项目中的使用。
五、对征集文件的说明
（一）为了更好地展示提升户外大会形象和品牌价值，户外大会运营单位中体国际体育有限公司面向全球征集中国户外运动产业大会吉祥物设计方案。经中体国际授权，吉祥物征集活动将由国内最大的UGC社区花瓣网进行征集与发布工作，2024中国户外运动产业大会组委会可无偿使用在吉祥物设计方案征集工作中的，属于中体国际的所有权利。
（二）本征集文件的相关组成文件应被认为是相互说明的，户外大会组委会有权就任何文件之间的矛盾或歧义进行澄清、说明、补充或其他必要措施。
（三）应征人个人信息保护。户外大会组委会对应征人所有个人信息仅用于本次征集活动，不另用作任何其他用途。户外大会组委会承诺采取合理可行的措施对应征人提供的信息进行保密，不向任何无关其他第三方机构披露、提供或许可使用上述信息。
（四）2024中国户外运动产业大会组委会保留的权利
▶户外大会组委会有权对本征集文件中所涉任何内容进行相应的调整、修改、补充和撤回。
▶户外大会组委会有权推迟或更改本次征集活动的时间安排。
▶户外大会组委会有权于确定最终中选方案之前的任何时间，拒绝接收任何或全部不满足应征要求或者评审规则的应征方案，有权宣布本次征集活动程序无效，并且户外大会组委会不需作出任何解释，不承担任何责任。
▶所有已提交的应征方案，户外大会组委会均不予退还（包括应征人申请退出本次征集活动的情况）。
▶户外大会组委会有权从应征方案中选出中选方案，或者宣布未能选出最符合中国户外运动产业大会吉祥物特点的应征方案。
▶户外大会组委会可以要求入围候选方案的主创人员与其他设计师一同修改入围候选作品。
▶户外大会组委会有权结合所有或部分吉祥物设计方案中的创意形成最终的吉祥物设计方案，并有权决定最终的吉祥物设计方案。
▶本征集文件中规定的户外大会组委会的其他权利。
▶户外大会组委会保留对本次征集活动和本征集文件的解释权。
六、应征人须遵守的重要法律条款
（一）适用法律
本次吉祥物征集活动适用中华人民共和国法律。
（二）保密及宣传限制
1.无论应征人提交的应征方案是否最终中选，如应征方案中包含征集人信息和特定标识，应征人对所提交的应征方案以及与应征方案相关的资料和信息承担保密义务，保证其不会以任何方式向任何第三方披露前述任何资料或信息。在中国户外运动产业大会吉祥物正式发布前，户外大会组委会有权取消违反上述保密及宣传限制义务的应征人在本次征集活动中的中选资格并且撤回已颁发的荣誉，收回已支付的奖金。
2.应征人不得在任何时间、任何地点以任何形式对是否响应本征集文件及是否参加本次征集活动进行商业性宣传，亦不得以任何明示或者暗示的方式表示与中国户外运动产业大会、户外大会组委会存在任何关联。
3.户外大会组委会有权通过一定途径向社会公布参与吉祥物设计的人员的事实。对最终吉祥物设计不存在实质性设计贡献的应征人无权主张应征方案著作权中的人身权利，包括但不限于署名权、保护作品完整权等。
4.如应征人对上述保密及宣传限制义务的违反致使有关政府部门、2024中国户外运动产业大会组委会、中国户外运动产业大会遭受任何损失，产生任何不良影响，户外大会组委会有权要求该应征人赔偿。
（三）应征方案的知识产权归属问题
应征人应将其提交并获评候选方案或中选方案的应征方案涉及的著作权（包括但不限于著作财产权、邻接权、商品化权）、专利权（包括但不限于外观设计专利申请权）、商标权（包括但不限于注册商标申请权）及其他一切在全球范围内可获得、享有且所适用法律不禁止转让的知识产权、与知识产权有关的权利，在递交征集人参加征集且征集人支付中选奖金后，全部无偿永久转让给户外大会运营单位，即中体国际体育有限公司。经中体国际体育有限公司授权，户外大会组委会可无偿使用上述权利；候选方案及中选方案的应征人承诺在法律允许的范围内放弃与该候选方案及中选方案相关的著作人身权。
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